Informace o tisku složenek přes Českou poštu (Krypta)
Stravovací systém jednoznačně identifikuje strávníka pomocí karty nebo čipu. Objednávkový terminál umožňuje jednotlivé volby druhu jídla, případně jeho odhlášku. Výdejový terminál zobrazí obsluze objednávky při vlastním odběru jídla. Uživatelský software umožní kompletní vyhodnocení všech peněžních toků za objednanou stravu. Další část software řídí vlastní chod kuchyně (skladování, příjemky, výdejky, kalkulace, jídelníčky, normování, spotřební koš, atd.)
Stravovací systém odstraňuje, zjednodušuje a
zpřesňuje papírovou práci spojenou s objednáváním, výdejem,
odhlašováním jídel, evidencí a vyúčtováním stravenek a
strávníků.
Bezkontaktními klíčenkami nebo bezkontaktními kartami, kartami
s čárovým kódem nebo magnetickým kódem, čipy Dallas.
Karty nebo klíčenky se zálohují nebo prodávají, tím se část identifkačního systému vrátí. Všechny tyto prvky automatické identifikace je dále možno využít v přístupových, popřípadě docházkových systémech.
Existují čtyři způsoby funkce systému:
Základem systému je
objednávkový terminál, na kterém si strávníci
objednávají ve Vámi stanoveném předstihu jednotlivá jídla
z nabídky. Na tomto terminálu si také mohou strávníci odhlašovat.
Jídla si mohou objednávat v denním až měsíčním předstihu.
Nejčastěji je v praxi využíván interval 14 denní nebo měsíční.
Na základě celkového počtu odebraných porcí se vytváří automaticky
podklady pro srážku částky ze mzdy, sporožira, platbu složenkou,
v hotovosti, atd. Je taky možno si předplatit jistou hotovost a stravu
si objednávat do vyčerpání tohoto kreditu. V základním provedení
objednávkového terminálu jsou v jeho paměti neustále informace o
všech strávnících a jednotlivých druzích a chodech jídel. Není nutno
tuto informaci stále posílat před každým výdejem. Počítač může být
během výdeje vypnutý. Každé výdejní místo je vybaveno
výdejním terminálem, kde kuchařky vidí na displeji a
jsou zároveň zvukově upozorněny na druh jídla, velikost porce, již
uskutečněný odběr, nepřihlášenou stravu, atd. Ve verzi KOMFORT
může výdejový terminál na grafickém displeji dále zobrazovat:
počty porcí zbývající vydat, jméno a příjmení strávníka a jeho
aktuální kredit, atd.
Kuchařky mají k dispozici přepínač, semafor a tlačítko a samy si rozhodují, zda výdej bude probíhat průběžně nebo po jednom strávníkovi.
Výdej po jednom je vhodný tam, kde
část strávníků nerespektuje jejich pokyny a přikládá karty rychleji,
než jsou kuchařky schopny jídlo vydat nebo když kuchařky odcházejí pro
další stravu do zázemí kuchyně. Personál má neustálý přehled o
počtu objednaných a vydaných jídel.
U tohoto stravovacího systému používáme dva druhy objednávkových terminálů:
1. Objednávkový terminál,
který nezobrazuje jídelníček, ale po otevření objednávky
čtrnáctidenní až měsíční rozpis objednávek, jméno strávníka,
kredit. Vlastní jídelníček je na zdi u terminálu. Tento terminál je
nejrozšířenější pro svou přijatelnou cenu a splnění všech
základních požadavků. Objednávání je velice rychlé a jednoduché,
takže i děti z prvních tříd ZŠ si objednávají a odhlašují bez
problémů. Dále existuje objednávkový terminál ve variantě
KOMFORT, který obsahuje grafický display, lepší design,
větší možnosti pravidel při výběru stravy, on-line komunikace, atd.
Varianta KOMFORT potřebuje ke své činnosti řídící PC nebo grafický
objednávkový box.
2. Grafický objednávkový box,
který je výhodnější pro rozsáhlejší síťové instalace a
složitější systémy. Obvykle obsahuje dotykovou obrazovku a veškeré
zásahy do objednávek probíhají přes ní. Tento terminál zobrazuje na
displeji jídelníček, burzu, rozpis stravy na měsíc dopředu. Terminál je
možno přímo připojit do počítačové sítě pomocí protokolu
TCP/IP.
Používá se nejčastěji tam, kde je pouze jeden druh jídla. Chybí zde objednávkový terminál. Odhlašovat se mohou strávníci pouze u PC vedoucí jídelny. Výdejní terminál stejně jako u předchozího stravovacího systému ukazuje personálu všechny potřebné údaje k výdeji stravy.
Ve své podstatě je to vlastně kombinace
objednávkového stravovacího systému. Objednávkový terminál slouží
k objednávání a odhlašování stravy.
Výdejní terminál je obvykle doplněn paragonovou tiskárnou. Bývá umístěn ne u výdejního okénka nebo pultu, ale v prostorách jídelny. Strávník si při vstupu do jídelny přiložením čipu nebo protažením karty vytiskne doklad s navoleným druhem stravy. Tento doklad pak předkládá obsluze.
Další možnost je, že karty si obsluhující vybere u stolu, protáhne u výdejního okénka a zpět donese objednané jídlo a vrátí karty.
Výdejní pult je zde zakončen PC pokladnou se čtečkou. Strávníkovi umožňuje bezhotovostní platbu odebraného jídla nebo hotovostní platbu. Je to zpravidla neobjednávkový systém, kde si strávník vybírá z široké nabídky.

Ke stravovacímu systému je dodáván záložní zdroj UPS umožňující chod při výpadku proudu. Při použití objednávkového terminálu STANDARD je doba funkce bez proudu zajištěna až 12 hodin.
Máte kromě obědů také snídaně, svačiny, večeře, atd.?
Všechny tyto druhy jídel si mohou strávníci objednávat a odhlašovat na objednávkových terminálech. V koncepci systému není rozdíl mezi stravovnami s pouhými obědy a zařízení s dalšími chody jídel.
Úhrady (hotovost + platební
deník, složenka, sporožiro, běžný účet, faktura, srážka ze mzdy ) a
až 93 volitelných způsobů podle požadavků zákazníka, program podle
způsobů úhrad provádí tisk stvrzenek za platbu v hotovosti, tisk
složenek včetně generování diskety pro Českou poštu, hromadných
příkazů k úhradě nebo inkasu, faktur a sestav pro Českou
spořitelnu včetně kompatibilního média pro ČS.
