Z-WARE

Změna sazby DPH z 5 % na 9 %

Jak jistě všichni víte, dochází dne 1. 1. 2008 ke zvýšení sazby DPH z 5 % na 9 %. Bude to znamenat nejen zdražení pro konečné spotřebitele, ale dotkne se to vnitřního fungování různých programů i jejich vnějších projevů. V naší branži se to týká programů pro skladování a pro evidenci strávníků.

Přiložený materiál popisuje, jak se s těmito problémy vyrovnáte, pokud používáte program JIW (Jídelna pro Windows) nebo BonAp od firmy Z-WARE.

V programu JIW žádnou zásadní změnu v této oblasti nenabízíme, vystačíte si s běžnými mechanismy.

V programu BonAp Sklad vystačíte rovněž se stávající verzí, ale některé operace jsou pohodlnější, rychlejší a jistější, pokud použijete verzi, kterou jsme k této příležitosti připravili.

Cena této úpravy je 2000 Kč bez DPH, pro MŠ nabízíme z této ceny slevu ve výši 500 Kč. Verze se dá instalovat dálkovou správou, není nutná naše přítomnost u vás. V uvedené ceně je telefonická konzultace související s instalací verze a se změnou sazby DPH. Předpokládá délka konzultace je 15 minut.

Úpravy v nastavení a operace, které musíte provést, jsou odlišné podle toho, zda jste „Plátci DPH“ nebo zda nejste „Plátci DPH“.

Nejste plátci DPH

A. Používáte modul Strávníci v JIW a Sklad v JIW

(levá ikona v hlavní liště)

  1. Pokud od ledna měníte ceny, nastavte je. Tuto operaci můžete udělat nezávisle na dalších krocích v libovolném předstihu. Dojde přitom ke všem operacím souvisejícím s operací Otevření období (rozepsání objednávek apod.). K uplatnění nově nastavených cen je zapotřebí použít volbu „Aktualizace cen“.
  2. Proveďte vyúčtování prosince 2007 a celého roku 2007, kompletní uzávěrku, fakturaci, včetně všech tisků jak ve skladu, tak ve strávnících.
  3. Proveďte zálohu dat, médium se zálohou označte a dobře uschovejte.
  4. Pokud nepoužíváte různé sazby DPH v modulu Stravné, což je velmi pravděpodobné, jste u konce.
  5. V menu Sklad→Číselníky→DPH (v nové verzi Evidence strávníků→Číselníky→DPH) doplňte sazbu 9 %.
  6. Na skladových kartách, na kterých máte sazbu DPH 5 %, ji změňte na 9 %.
  7. Proveďte kontrolní uzávěrku skladu a zálohu dat.
  8. Jste u konce.

B. Používáte modul Strávníci v JIW a nepoužíváte Sklad v JIW

(levá ikona v hlavní liště je neaktivovatelná nebo je modul neregistrovaný)

  1. Pokud nepoužíváte různé sazby DPH, pokračujte bodem C1 nebo D1.
  2. Spusťte JIW v režimu Správce.
  3. Volte Pomůcky→Nastavení programu, záložka SQL – propojení, použijte volbu Používat sklad..
  4. Pokračujte body A1–A5.

C. Používáte Sklad BonAp do verze 4.2.4.206

  1. Proveďte vyúčtování prosince 2007 a celého roku, kompletní uzávěrku, fakturaci, včetně všech tisků jak ve skladu, tak ve strávnících.
  2. Udělejte zálohu dat, médium se zálohou označte a uschovejte.
  3. Pokud používáte různé sazby DPH, změňte sazbu DPH 5 % na skladových kartách na sazbu 9 %.
  4. Proveďte pro kontrolu inventuru skladu k 31. 12. 2007. Nemělo by dojít k navýšení stavu skladu v konečné částce včetně DPH. Lišit se bude částka bez daně a daň, ale tyto údaje vás jako neplátce DPH nemusí zajímat. Pokud by vám tento rozdíl působil problémy musíte zakoupit novou verzi modulu BonAp Sklad a použít složitější postup. Viz bod D1.
  5. Proveďte kontrolní uzávěrku skladu a zálohu dat.
  6. Jste u konce.

D. Používáte Sklad BonAp od verze 4.2.4.207

  1. Proveďte vyúčtování prosince 2007 a celého roku, kompletní uzávěrku, fakturaci, včetně všech tisků jak ve skladu, tak ve strávnících.
  2. Udělejte zálohu dat, médium se zálohou označte a uschovejte.
    • Pokud používáte různé sazby DPH, můžete s výhodou použít funkci Duplikace skladových karet. Na záložce Ostatní stiskněte klávesu Ctrl a klikněte do „prostoru“ pod tlačítko „Stav DB“. Objeví se tlačítko „Přechod DPH“.
    • klikněte na tlačítko Přechod DPH a dále zvolte Duplicitou. Zvolte původní sazbu DPH skladových karet (pravděpodobně 5 %) a cílovou sazbu DPH (pravděpodobně 9 %). Pak klikněte na tlačítko OK.
    • dále zvolte možnost, zda do názvu nově přidaných karet přidat na začátek nebo nakonec informaci o sazbě DPH a jestli u nově přidaných karet ponechat stejná čísla nebo přiřadit čísla nová (pokračovat dále v číselné řadě). Pak klikněte na OK.
    • program vytvoří automatickou zálohu dat a provede duplikaci skladových karet. Na záložce sklad máte možnost pomocí zatržítka volit zda zobrazit/nezobrazit skladové karty se sazbou DPH 5%.
  3. Proveďte kontrolní uzávěrku skladu a zálohu dat. Jste u konce.

Jste plátci DPH

A. Používáte JIW a Sklad v JIW (levá ikona v hlavní liště)

  1. Pokud od ledna měníte ceny, nastavte je. Tuto operaci můžete udělat nezávisle na dalších krocích v libovolném předstihu. Dojde přitom ke všem operacím souvisejícím s operací Otevření období (rozepsání objednávek apod.). K uplatnění nově nastavených cen je zapotřebí použít volbu „Aktualizace cen“.
  2. Platby se sazbou 5 % uskutečněné do 31. 12. 2007 budou v této sazbě i když se jedná o zálohy na leden 2008.
  3. Proveďte vyúčtování prosince 2007 a celého roku, komplení uzávěrku, fakturaci, včetně všech tisků jak ve skladu, tak ve strávnících.
  4. Proveďte zálohu dat, médium se zálohou označte a dobře uschovte.
  5. V menu Sklad, Číselníky, Sazby DPH doplňte sazbu 9 %.
  6. Na skladových kartách, na kterých máte sazbu DPH 5 %, ji změňte na 9 %.
  7. U kategorií, které mají nastaveno 5 %, nastavte 9 %.
  8. Platby, které byly původně v sazbě 5 % uskutečněné od 1. 1. 2008 budou mít sazbu 9 %.
  9. Vratky z plateb provedených do 31. 12. 2007 v původní sazbě 5 % neprovádějte se sazbou 9 %.
  10. Proveďte kontrolní uzávěrku skladu a zálohu dat.
  11. Jste u konce.

B. Nepoužíváte Sklad v JIW

(levá ikona v hlavní liště je neaktivovatelná)

  1. Pokud nepoužíváte různé sazby DPH, pokračujte bodem C1 nebo D1.
  2. Spusťte JIW v režimu Správce.
  3. Volte Pomůcky, Nastavení programu, záložka SQL – propojení, použijte volbu Používat sklad..
  4. Pokračujte bodem A1.

C. Používáte Sklad BonAp do verze 4.2.4.206

  1. Proveďte vyúčtování prosince 2007 a celého roku, komplení uzávěrku, fakturaci, včetně všech tisků jak ve skladu, tak ve strávnících.
  2. Udělejte zálohu dat, médium se zálohou označte a uschovejte.
  3. Pokud používáte různé sazby DPH, změňte sazbu DPH 5 % na skladových kartách na sazbu 9 %.
  4. Proveďte kontrolní inventuru skladu k 31. 12. 2007. Stav skladu bez DPH zůstane stejný jako při uzávěrce v sazbě 5 %. Dojde k navýšení stavu skladu o zvýšení DPH o zhruba 4%. Tento rozdíl však není pro vás směrodatný, protože vy sledujete stav skladu v cenách bez DPH. Rozdíl nezvnikne, pokud uděláte kopii všech karet se sazbou DPH 5 % na sazbu DPH 9 % a manipulaci s nimi důsledně rozlišujete nebo si zakoupíte novou verzi modulu BonAp Sklad. Viz Bod D1.
  5. Proveďte kontrolní uzávěrku skladu a zálohu dat.
  6. Jste u konce.

D. Používáte Sklad BonAp od verze 4.2.4.207

  1. Proveďte vyúčtování prosince 2007 a celého roku, komplení uzávěrku, fakturaci, včetně všech tisků jak ve skladu, tak ve strávnících.
  2. Udělejte zálohu dat.
  3. Pokud používáte různé sazby DPH, můžete s výhodou použít jednu s následujících funkcí:
    • Duplikace skladových karet
      • na záložce Ostatní stiskněte klávesu Ctrl a klikněte do „prostoru“ pod tlačítko „Stav DB“. Objeví se tlačítko „Přechod DPH“.
      • klikněte na tlačítko Přechod DPH a dále zvolte Duplicitou. Zvolte původní sazbu DPH skladových karet (pravděpodobně 5 %) a cílovou sazbu DPH (pravděpodobně 9 %). Pak klikněte na tlačítko OK.
      • dále zvolte možnost, zda do názvu nově přidaných karet přidat na začátek nebo nakonec informaci o sazbě DPH a jestli u nově přidaných karet ponechat stejná čísla nebo přiřadit čísla nová (pokračovat dále v číselné řadě). Pak klikněte na OK.
      • program vytvoří automatickou zálohu dat a provede duplikaci skladových karet. Na záložce sklad máte možnost pomocí zatržítka volit zda zobrazit/nezobrazit skladové karty se sazbou DPH 5%.
    • „Jen přepsat“ – tím je myšleno přednastavit hodnotu DPH u skladových karet z 5 % na 9 %
      • na záložce Ostatní stiskněte klávesu Ctrl a klikněte do „prostoru“ pod tlačítko „Stav DB“. Objeví se tlačítko „Přechod DPH“.
      • klikněte na tlačítko Přechod DPH a dále zvolte Jen přepsat. Zvolte původní sazbu DPH skladových karet (pravděpodobně 5 %) a cílovou sazbu DPH (pravděpodobně 9 %). Pak klikněte na OK.
      • program nastaví u skladových karet novou sazbu DPH.
  4. Proveďte kontrolní uzávěrku skladu a zálohu dat. Jste u konce.

Validní XHTML 1.0 a CSS. Design © Blue Beret 2006–2008