Kniha návštěv v systému Docházka M.S.O.

Modul docházkového systému slouží k evidenci návštěv ve firmě a nahrazuje papírovou knihu návštěv. Pracovník vrátnice/recepce každou příchozí návštěvu zaznamená do knihy návštěv a při jejím odchodu zaznamená konec návštěvy. V počítačové síti je tak k dispozici okamžitý přehled o počtu cizích osob pohybujících se v areálu firmy. K dispozici je modul pro zpracování tiskových přehledy o počtu návštěv v určitém období apod.

Přehled návštěv je přístupný (pro prohlížení) všem uživatelům z programu Docházka M.S.O. Klient a z webového prohlížeče docházkových údajů. Změny (zápis a ukončení návštěv, opravy a mazání údajů návštěv) mohou provádět jen vybraní uživatelé, kterým je přiděleno oprávnění použivat modul "vrátnice".

Zápis nové návštěvy

• datum a čas příchodu – systém nabídne aktuální čas, obsluha má možnost zadat jinou hodnotu
• jméno a firma návštěvníka – lze zapsat novou osobu nebo vybrat ze seznamu již evidovaných návštěv. U opakovaných návštěv tedy není nutné údaje vypisovat.
• počet osob – počet osob návštěvy, jedná-li se o skupinu osob
• SPZ automobilu – poznávací/registrační značka automobilu, pokud vjíždí do areálu firmy
• navštívená osoba nebo jiný cíl návštěvy – ze seznamu zaměstanců lze vybrat navštívenou osobu nebo zapsat libovolný jiný cíl (důvod) návštěvy. Při výběru zaměstance lze jednoduše ověřit, zda je přítomen. Také se zobrazuje telefonní číslo zaměstnance (je-li v docházkovém systému udržován vnitrofiremní telefonní seznam a pracovník vrátnice/recepce může navštíveného zaměstance telefonicky informovat o návštěvě.
• poznámky – záznam o návštěvě je možné doplnit o libovolné textové poznámky.

Přehled návštěv

Evidované návštěvy jsou zobrazeny v přehledu, který je seřazen od nejnovější návštěvy k nejstarší. Neukončené návštěvy (dosud přítomné v areálu firmy) jsou v přehledu zvýrazněny jinou barvou pozadí. V horní části okna s přehledem jsou uvedeny součty osob/automobilů celkem a součty osob/automobilů právě přítomných ve firmě. V přehledu lze mj. opravovat údaje návštěv nebo ukončit vybranou návštěvu.

Ukončení návštěvy

Při odchodu návštěvy systém nabídne seznam dosud neukončených návštěv a obsluha pouze v seznamu vybere a potvrdí ukončení. Systém automaticky zaznamená datum a čas odchodu.

Tisk návštěv

Z evidence návštěv je možné zpracovat tiskové sestavy. Před vlastním tiskem se provádí výběr (filtrování) údajů – např. období (datum od – do), jméno/firma návštěvy – zde je možné uplatnit "přibližné vyhledávání", např. tisknout jen údaje, kde firma návštěvy osahuje určité slovo.

Validní XHTML 1.0 a CSS. Design © Blue Beret 2006–2008