Aktuality Poptávkový formulář Dotazy Ke stažení Kontakty

Architektura docházkového systému

Aplikace Docházka M.S.O. pracuje v principu architektury dvouvrstvého „tlustého“ klienta. To znamená, že na každé klientské stanici musí být nainstalovaný klientský program. Klientský program potom přistupuje zpravidla prostřednictvím ODBC rozhraní k SQL serveru. Aktualizace klientských programů jsou prováděny automaticky bez nutnosti ruční obsluhy.

Vzhledem k použitým programovacím prostředkům se předpokládá i bezproblémové nasazení v terminálovém provozu (Citrix – dosud nebylo testováno, Microsoft Terminal Server – úspěšně testováno pomocí vzdáleného přihlášení na MS Windows 2003 Server)

Současnou verzi docházkového systému lze provozovat s těmito zdroji dat: tabulky .DBF (souborový přístup), MySQL Database Server, Microsoft SQL Server, PostgreSQL a Oracle 9g. Přístup k SQL serveru vyžaduje právě jedno připojení pro každý spuštěný klientský program a jedno připojení pro aplikaci DServer (viz. níže).

Automaticky prováděné operace, zpracování nových průchodů a komunikaci s docházkovými terminály/zámky zajišťuje aplikace DServer. Tato aplikace je v celém systému jen jedna, zpravidla je spuštěna jako služba na serveru. Jádro aplikace je shodné s jádrem klientského programu. Aplikace zpracovává nové průchody získané z terminálů, zajišťuje odesílání nových osob, změn čísel čipů, hodnot bilance (salda) apod. do docházkových terminálů, sleduje e-mailovou schránku a vyřizuje požadavky zaslané e-mailem. Dále provádí tzv. kontrolní chod (zpravidla spouštěný v nočních hodinách), během kterého dochází podle definovaných pravidel k automatickému ukončování neúplných záznamů, vkládání předefinovaných záznamů (svátek, plánovaná dovolená) nebo vkládání pokračujících nepřítomností (nemoc, dovolená, OČR). Uživatelsky je možné definovat automaticky prováděný import/export údajů, vytváření bezpečnostní zálohy dat atd.

Webový prohlížeč

K dispozici je webové rozhraní, které umožňuje prohlížení docházkových údajů z běžného internetového prohlížeče, volitelně lze v rozhraní povolit jednoduché úpravy docházkových údajů, nejedná se však o plnohodnotného klienta. Povoleny jsou následující operace:

oprava času a komentáře příchod a odchodu (začátku a konce)
vložení nového záznamu s časy a komentáři příchodu a odchodu (začátku a konce)
vložení nového tzv. celodenního záznamu (např. dovolená, nemoc)
zrušení (vyřazení ze zpracování) existujícího záznamu docházky

Popis modulů docházkového systému

Docházka

zpracování docházky osob podle zaznamenaných průchodů přes docházkové snímače i podle ručně (obsluhou) zadaných údajů
automatické doplňování chybějících příchodů/odchodů
automatická identifikace směny, výpočet denního salda (bilance) i salda za celé období s možností převodu salda do dalšího období
možnost automatického vkládání předdefinovaných záznamů (plánovaná dovolená, svátek)
automatické vkládání pokračující nepřítomnosti (dovolená, nemoc, OČR)
zaokrouhlování příchodů/odchodů, zápočet doby přípravy/úklidu/cesty na pracoviště
vkládání zákonných přestávek (v pevně definované době nebo dynamicky po odpracování určité doby)
hierarchické členění organizačních útvarů (max. 4 úrovně – např. firma, divize, středisko, skupina)
definice přístupových oprávnění uživatelů k organizačním útvarům – 4 úrovně oprávnění (čtení, zápis, schválení, podpis)
výpočet podkladů pro mzdové zpracování s možností uživatelské definice výpočtu, export do mzdových systémů třetích stran
automatický import osob ze systémů třetích stran
různé přehledy a statistická vyhodnocení (např. vyhodnocení pracovních neschopností)
evidence čipů/karet
kontrola dodržování povinných přestávek mezi směnami a v týdnu
přehled pozdních příchodů/předčasných odchodů

Přístupy

rozdělení osob do přístupových skupin pro řízení přístupů přes jednotlivé snímače/zámky – časové i prostorové omezení, povolení/zákaz přístupu pro jednotlivé dny v týdnu i hodiny
výjimky (dočasné změny přístupového oprávnění) s časově omezenou platností na období od – do

Informace a sledování

přehled aktuální přítomnosti osob se zobrazením posledního známého záznamu, grafické členění podle stavů (na pracovišti, mimo pracoviště, omluven(a), bez záznamu)
okamžitý přehled přítomnosti osob – aktuální nebo v zadaném období/časovém intervalu v minulosti
souhrnný přehled průchodů – počty průchodů přes docházkové snímače v zadaném období
sledování průchodů – zobrazení detailních průchodů přes docházkové snímače v zadaném období se zobrazením názvu snímače, přes který byl průchod uskutečněn. Možnost on-line sledování – zobrazený seznam je automaticky aktualizován právě zaznamenanými novými průchody
hlídání průchodu – upozornění na nový průchod vybrané osoby (zvukový signál, zobrazení upozornění, odeslání e-mailu)
dotazování e-mailem – automatické zaslání odpovědi na e-mailový dotaz obsahující speciální klíčové slovo (např. zjištění přítomnosti určité osoby, seznam průchodů za posledních nn minut)

Vrátnice a návštěvy

návštěvní kniha – evidence cizích osob a vozidel pohybujících se v objektech společnosti, zpracování přehledů, historie návštěv
sledování průchodů – v okamžiku průchodu je zobrazeno okno s informacemi o právě procházející osobě (základní osobní údaje, fotografie apod.)

Žádosti

pracování a evidence žádostí pracovníků např. o dovolenou, služební cestu, neplacené volno. Program sleduje stav zpracování jednotlivých žádostí (zda byla žádost schválena či zamítnuta) a zajišťuje rozesílání informací o nových žádostech nebo o změně stavu zpracování již existujících žádostí. Vždy jde o situaci, kdy pracovník žádá svého nadřízeného o souhlas s předmětem žádosti, a kdy souhlas (schválení) nadřízeným vyžadují vnitropodnikové směrnice nebo nařízení
uživatelsky definovatelný číselník typů žádostí
volitelně vícestupňové schvalování žádosti (např. vyžadováno schválení dvěma nadřízenými pracovníky)
zadávání a zpracování žádostí přes aplikaci DKlient i přes webové rozhraní
volitelně automatické vkládání celodenních záznamů docházky do dnů trvání předmětu žádosti

Rozpis práce

jednotlivé docházkové záznamy (z docházkových zařízení i ručně zadané) lze dále podrobně rozepisovat na konkrétní zakázku, stroj nebo pracoviště s využitím vlastních číselníků
omezení platnosti položek číselníků rozpisu práce na určité období a/nebo organizační útvary
automatický záznam standardních hodnot rozpisu práce
přehledy z údajů rozpisu práce

Vozidla

Evidence služebních vozidel s možností rezervace vozidla i řidiče.
Zobrazení přehledu rezervací v podobě kalendáře

Personalistika

evidence personálních údajů – dosažené vzdělání, znalosti, dovednosti
požadavky na vzdělávání osob
evidence zákonných školení, lékařských prohlídek
hlídání termínů periodicky se opakujících akcí
účast na vzdělávacích akcích s evidencí nákladů
hodnocení vzdělávacích akcí účastníky
definice vlastních číselníků akcí a prohlídek, podpora katalogu zaměstnání KZAM-R

Rozšiřitelnost

Docházkový systém je neustále přizpůsobován potřebám zákazníků a legislativním změnám. Některé moduly byly vyvíjeny podle specifických požadavků konkrétních zákazníků (ve výše uvedeném výčtu standardních modulů nejsou tyto speciální moduly uvedeny, protože zpravidla nejsou použitelné pro jiného zákazníka).

Popis struktury dat je volně dostupný z klientského programu, data docházkového systému jsou zabezpečena na úrovni SQL serveru (nejsou docházkovým systémem nijak šifrována), je tedy možné k nim přistupovat i prostředky třetích stran.

Národní prostředí

Docházkový systém je původní tuzemský produkt a od začátku je vyvíjen v českém jazyce. Pracuje v prostředí Windows ve standardním kódování 1250 středoevropské jazyky (Windows). Při provozu v nelokalizovaných verzích systémů Windows musejí mít tyto systémy nainstalovanou podporu zmiňovaného kódování.

Export a import dat do jiných systémů

Export dat

Obecně lze jakoukoliv tiskovou sestavu exportovat do souborů těchto formátů (nutné zakoupení volitelné knihovny XFRX):

PDF – dokument Adobe Acrobat
DOC – dokument MS Word (vyžaduje nainstalovaný MS Office 2000 a novější)
XLS – tabulka MS Excel (vyžaduje nainstalovaný MS Office 2000 a novější)
ODT – dokument Open Office Writer (vyžaduje nainstalovaný Open Office Org 2.0 a novější)
ODS – tabulka Open Office Calc (vyžaduje nainstalovaný Open Office Org 2.0 a novější)
XML
HTM

Výstupní soubor potom vzhledově odpovídá zdrojové tiskové sestavě tj. obsahuje členění na stránky, záhlaví, zápatí a nadpisy. Tento typ výstupu tedy není příliš vhodný na další „strojové“ zpracování.

Z většiny modulů je dále možné provádět export vybraných polí do různých formátů (např. DBF, CSV, TXT, HTML). Export je prováděn na datové úrovni tj. výstupní soubor není formátován a obsahuje pouze „surová“ data vhodná pro další zpracování.

Dále docházkový systém disponuje možností specifických exportů konkrétních dat:

export mzdových podkladů do různých mzdových systémů (např. SAP, VEMA, Target 2100, FLUXPAM, LCS Helios, LCS SiS2, Gordic, Pamica a další – podpora dalších systémů je průběžně doplňována)
export seznamu strávníků pro stravovací systém
export firemního telefonního seznamu
export průchodů žáků a učitelů do modulu Třídní kniha systému Bakaláři
a další...

Export je prováděn podle typu buď do souboru nebo přímo vstupem do databáze cílového systému.

Import dat

jednorázová naplnění číselníků organizačních útvarů a evidence osob a to buď z konkrétních podporovaných systémů nebo i z obecného souboru nebo schránky Windows
import seznamu dodaných čipů -> zařazení do evidence čipů
import tzv. mzdových doplňků (prémie, odměny, srážky apod.)
automaticky prováděný import osob z jiného systému (např. SAP HR, uživatelé Active Directory, Bakaláři)

Vývoj a údržba systému, koncepce dalšího rozvoje

Systém je neustále vyvíjen a přizpůsobován zejména požadavkům zákazníků, aktualizace jsou pro registrované zákazníky dostupné na webových stránkách firmy. Plánujeme mj. doplnění modulu pro evidenci a vyúčtování služebních cest, rozšíření funkčnosti webového prohlížeče. Připravuje se podpora dalších typů SQL serverů, jazykové mutace. Prozatím zůstává zachována podpora starších verzí Windows – tj. 9x/NT.