Edookit

Import údajů žáků ze systému Edookit

Přístupový a docházkový systém Z-WARE ze systému Edookit získává veškeré potřebné údaje žáků,
učitelů a pracovníků školy. Import údajů osob je po prvotním nastavení zcela automatický. Odpadá
tedy nutnost zadávat nové osoby a změny osobních údajů do obou systémů. Automatické provádění
importu osob lze nastavit s libovolnou periodou – např. 1x denně, každých 5 minut, každou hodinu
atd.

Import automaticky řeší např. výměnu čipu, změnu třídy nebo ročníku, změnu osobních a
kontaktních údajů.
Dále lze např. nastavit reakci na situaci, kdy systém Z-WARE z Edookit obdrží informaci o ukončeném
pracovním poměru nebo studiu. Reakcí může být odebrání čipu, zablokování přístupu pomocí čipu
atd.

Export záznamů o docházce do systému Edookit

Systém Z-WARE automaticky odesílá do Edookitu informace o průchodech přes docházkové snímače (příchody, odchody, otevření dveří čipem, odchod z budovy apod.). Díky tomu lze v Edookitu sledovat aktuální přítomnost žáků a rodiče mají možnost kontrolovat docházku přes webové rozhraní.

Přenos probíhá automaticky v nastavených intervalech, doporučuje se kratší interval pro co nejaktuálnější data. Standardně se exportují všechny záznamy, lze však omezit jejich maximální stáří.

Systémy Edookit a Z-WARE fungují nezávisle. Pokud je Edookit dočasně nedostupný, Z-WARE běží bez omezení a po obnovení se automaticky dopřenesou všechny chybějící údaje.

Technický popis – import údajů žáků

Ke komunikaci dochází prostřednictvím šifrovaného protokolu HTTPS a pro připojení jsou nutné
přístupové údaje (značka a heslo) poskytnuté administrátorem systému Edookit. Komunikaci navazuje
přístupový a docházkový systém Z Ware.

Importované údaje osob

• osobní číslo
• příjmení, jméno, titul
• číslo čipu
• e-mail
• telefon
• mobil
• příznak aktivní/neaktivní
• třída
• příznak stravování ano/ne
• ročník
• e-mail prvního zákonného zástupce

Exportované údaje osob

• identifikace osoby
• datum průchodu
• čas průchodu
• směr (příchod/odchod/nerozlišeno)
• příznak hlavní/vedlejší (hlavní průchod mění stav přítomnosti)
• identifikace brány (obsah pole„Lokalita“ z údajů snímače/terminálu)
• identifikace čtečky (popis snímače/terminálu)