Docházkové systémy / docházkový systém
Docházkový systém jednoznačně identifikuje zaměstnance pomocí karty, čipu, mobilu (NFC, Bluetooth), ISIC karet, popřípadě biometrických údajů. Docházkový terminál zaznamenává jednotlivé průchody a vlastní uživatelský software je zpracuje a upraví.
Proč zavést docházkový systém?
Elektronický docházkový systém digitalizuje a automatizuje evidenci příchodů, odchodů a přerušení pracovní doby. Umožňuje vedoucím i mzdovým účetním okamžitý a přesný přehled o docházce, bez nutnosti manuálního zapisování nebo složitého vyhodnocování podkladů.
Systém lze kdykoli jednoduše rozšířit o přístupový systém. Docházkový terminál ovládá až 16 dveří a pomocí řídicích jednotek můžete přidat další vstupy dle potřeby – vše pohodlně spravované v jednom software (Docházka M.S.O.). Výhodou systému je možnost přímého importu vypočtené docházky do mzdového programu. K dispozici je propojení s širokou škálou mzdových systémů, například PAMICA, AVENSIO, PERM, Helios, Nugget SW, KS Mzdy a další.
Jak docházkový systém funguje?
Docházkový systém funguje plně on-line – terminál komunikuje se serverem přes vlastní IP adresu a všechna data jsou okamžitě zpracována a uložena v docházkovém softwaru. Pověření uživatelé pak mohou podle svých práv údaje prohlížet nebo upravovat, a to jak v klientské aplikaci, tak ve webovém rozhraní (např. i z domova).
Systém lze rozšířit o přístupové čtečky pro evidenci pohybu ve vybraných prostorech, případně o turnikety pro řízení vstupu. Dohromady tvoří komplexní identifikační a přístupové řešení pro celou firmu.
Přehledný software pro evidenci docházky
Součástí docházkového systému je software Docházka M.S.O., který zajišťuje kompletní digitální evidenci docházky. Umožňuje sledovat příchody, odchody, přestávky, směny i aktuální přítomnost zaměstnanců – vše v reálném čase.
Nabízí flexibilní nastavení směn, přístupových práv, automatické výpočty příplatků a exporty pro mzdové systémy. Vedoucí mají kdykoli rychlý přehled o svých týmech a historii docházky.
Systém lze snadno rozšířit o přístupový systém, řízení dveří a kontrolu vstupů, to vše v jednom přehledném prostředí.
Co když vypadne elektrický proud?
K systému je dodáván záložní zdroj, který umožňuje zachovat plnou funkci docházkového systému po dobu minimálně 24 hodin. Po vybití záložního zdroje se data obsažená v terminálu neztratí, pouze není možné s terminálem komunikovat a používat ho do té doby, než je dodávka elektrické energie obnovena.
Uložená data o průchodech jsou v terminálu v zálohované SRAM (doba zálohování minimálně 10 let). Velikosti paměti 32 KB až 512 KB, což znamená přibližně 4000 až 64000 průchodů.