FAQ - nejčastější otázky a odpovědi

 

Nevíte si rady? Zkuste se podívat do našich nejčastěji kladených dotazů. 

Jak přidělit čip osobě?

Přidělení čipu osobě

Přiřazení čipů jednotlivým osobám lze provést více způsoby. Velkým usnadněním jakékoliv práce s čipy je Klávesnicová USB čtečka, kterou můžete připojit k Vašemu počítači a čip k ní jednoduše přiložit. Kód čipu se načte do textového pole, ve kterém se nacházíte kurzorem. Čtečka Vám v budoucnu usnadní i odebírání nebo např. vyhledávání čipů. 

Postupné zadávání čipů k osobám :

  • Při postupném zadávání čipů potřebujeme buď čtečku a nebo seznam s kódy čipů.

  • Při přiřazení postupujeme tak, že otevřeme nabídku Osoby a jejich členění/Evidence osob

  • Otevřeme kartu osoby, které chceme přiřadit čip, postavíme se do pole Karta/Čip a přiložíme čip ke čtečce a kód se načte. Osobu můžeme uložit. Pokud nemáme USB čtečku, zapíšeme kód čipu ručně ze seznamu nebo vyčtený a zapsaný kód z terminálu. (lze čipnout na terminálu a čip si zapsat)

  • Čip se automatiky zapíše do sekce Evidence čipů a zaznamená se u něj, že je čip vydaný.

          čip

Jak na rychlé přidělení čipu osobě?

Rychlé přidělení čipu osobě. 

Tento povel naleznete v Osoby a jejich členění/Evidence čipů – ikona Rychlé přidělení čipu osobě.

  • Zde vyberete ze seznamu jméno osoby a v poli Číslo čipu načtete přes čtečku kód čipu nebo zapíšete dle seznamu ručně.

  • Uložíte a čip je přiřazený osobě a je uložený v evidenci čipů jako vydaný.

    rychlé přidělení čipu

Jak odebrat čip osobě?

Odebrání čipu osobě 

Odebrání čipů k osobám :

  • Při odebírání čipů je to velmi jednoduché - mažete. 

  • Postupujeme tak, že otevřeme nabídku Osoby a jejich členění/Evidence osob.

  • Otevřeme kartu osoby, které chceme odebrat čip, postavíme se do pole Karta/Čip a kód jednoduše označíte, smažete (DEL) a kartu uložíte.

  • Čip se v Evidence čipů zaznamená jako volný.

    čip

Jak rychle odebrat osobě čip?

Rychlé odebrání čipu osobě

Tento povel naleznete v Osoby a jejich členění/Evidence čipů – ikona Rychlé odebrání čipu.

  • Zde načtete čip pomocí USB čtečky, případně kód zapíšete ručně a v poli Stav čipu po odebrání zvolíte stav po odebrání např. volný. 

  • Uložíte a čip volný. Není evidován u žádné osoby, můžete ho pak přiřadit jiné osobě. 

odebrání čipu

Našel se čip. Jak rychle zjistím komu patří?


Hledání čipu

Tento povel naleznete v nabídce Informace a sledování /Hledání čipu

hledání čipu

  • Zde načtete čip pomocí USB čtečky, kód se načte do pole, kde stojíte kurzorem.
  • Po stisku Hledat se zobrazí tabulka se jménem osoby, které čip patří.
Jak si usnadnit orientaci v nabídkách programu?

Využijte oblíbenou plochu

Vyberte si v jednotlivých sekcích programu ikony, které nejčastěji používáte a spouštíte a přesuňte je do oblíbené plochy dole. Přesun provádíte chytnutím ikony myší a tažením, stejně jako kdekoli ve Windows. Vytvoří se její zástupce a můžete jej využívat pro spouštění přímo z oblíbené plochy. 

Oblíbená plocha je vázána na PC a přihlášeného uživatele. Pokud spouštíte Docházku na různých počítačích, i tam je potřeba si oblíbené ikony nastavit. 

Ukázka: 

oblíbená plocha Docházka

 

Svátky - velikonoční svátky nejsou v systému, lze je naimportovat?

Import svátků

 

Stáhněte si soubor svátků zde

Uložte jej přes pravé tl. myši, např. na plochu.

 

 

 

V Docházce zvolte Správa programu/Import dat – Import svátků a výjimečných dnů, najděte cestu k souboru, potvrďte.

 

Parametrech zpracování docházky a doplňků – Svátky a výjimečné dny zkontrolujte, zda se svátky správně naimportovaly. U svátků musí být vyplněno doplňované konto svátek, viz. níže ruční úpravy. Viz. ostatní funkční svátky.