FAQ - nejčastější otázky a odpovědi

Přidělení čipu osobě

Přiřazení čipů jednotlivým osobám lze provést více způsoby. Velkým usnadněním jakékoliv práce s čipy je Klávesnicová USB čtečka. Tu můžete připojit k Vašemu počítači a čip k ní jednoduše přiložit. Kód čipu se načte do textového pole, ve kterém se nacházíte kurzorem. Čtečka Vám v budoucnu usnadní i odebírání nebo např. vyhledávání čipů. 

Postupné zadávání čipů k osobám :

• Při postupném zadávání čipů potřebujeme buď čtečku a nebo seznam s kódy čipů.

• Při přiřazení postupujeme tak, že otevřeme nabídku Osoby a jejich členění/Evidence osob

• Otevřeme kartu osoby, které chceme přiřadit čip, postavíme se do pole Karta/Čip a přiložíme čip ke čtečce a kód se načte. Osobu můžeme uložit. Pokud nemáme USB čtečku, zapíšeme kód čipu ručně ze seznamu nebo vyčtený a zapsaný kód z terminálu. (lze čipnout na terminálu a čip si zapsat)

• Čip se automatiky zapíše do sekce Evidence čipů a zaznamená se u něj, že je čip vydaný.

Rychlé přidělení čipu osobě. 

Tento povel naleznete v Osoby a jejich členění/Evidence čipů – ikona Rychlé přidělení čipu osobě.

• Zde vyberete ze seznamu jméno osoby a v poli Číslo čipu načtete přes čtečku kód čipu nebo zapíšete dle seznamu ručně.

• Uložíte a čip je přiřazený osobě a je uložený v evidenci čipů jako vydaný.
  
  

Odebrání čipu osobě 

Odebrání čipů k osobám :

• Při odebírání čipů je to velmi jednoduché - mažete. 

• Postupujeme tak, že otevřeme nabídku Osoby a jejich členění/Evidence osob.

• Otevřeme kartu osoby, které chceme odebrat čip, postavíme se do pole Karta/Čip a kód jednoduše označíte, smažete (DEL) a kartu uložíte.

• Čip se v Evidence čipů zaznamená jako volný.
  
  

Rychlé odebrání čipu osobě

Tento povel naleznete v Osoby a jejich členění/Evidence čipů – ikona Rychlé odebrání čipu.

• Zde načtete čip pomocí USB čtečky, případně kód zapíšete ručně a v poli Stav čipu po odebrání zvolíte stav po odebrání např. volný. 

• Uložíte a čip volný. Není evidován u žádné osoby, můžete ho pak přiřadit jiné osobě. 

Hledání čipu

Tento povel naleznete v nabídce Informace a sledování /Hledání čipu

• Zde načtete čip pomocí USB čtečky, kód se načte do pole, kde stojíte kurzorem.
• Po stisku Hledat se zobrazí tabulka se jménem osoby, které čip patří.

Využijte oblíbenou plochu

Vyberte si v jednotlivých sekcích programu ikony, které nejčastěji používáte a spouštíte a přesuňte je do oblíbené plochy dole. Přesun provádíte chytnutím ikony myší a tažením, stejně jako kdekoli ve Windows. Vytvoří se její zástupce a můžete jej využívat pro spouštění přímo z oblíbené plochy. 

Oblíbená plocha je vázána na PC a přihlášeného uživatele. Pokud spouštíte Docházku na různých počítačích, i tam je potřeba si oblíbené ikony nastavit. 

Ukázka: 

Import svátků

Stáhněte si soubor svátků zde

Uložte jej přes pravé tl. myši, např. na plochu.

V Docházce zvolte Správa programu/Import dat – Import svátků a výjimečných dnů, najděte cestu k souboru, potvrďte.

V Parametrech zpracování docházky a doplňků – Svátky a výjimečné dny zkontrolujte, zda se svátky správně naimportovaly. U svátků musí být vyplněno doplňované konto svátek, viz. níže ruční úpravy. Viz. ostatní funkční svátky.