FAQ - nejčastější otázky a odpovědi

 

Nevíte si rady? Zkuste se podívat do našich nejčastěji kladených dotazů. 

Jak přidělit čip osobě?

Přidělení čipu osobě

Přiřazení čipů jednotlivým osobám lze provést více způsoby. Velkým usnadněním jakékoliv práce s čipy je Klávesnicová USB čtečka. Tu můžete připojit k Vašemu počítači a čip k ní jednoduše přiložit. Kód čipu se načte do textového pole, ve kterém se nacházíte kurzorem. Čtečka Vám v budoucnu usnadní i odebírání nebo např. vyhledávání čipů. 

Postupné zadávání čipů k osobám :

  • Při postupném zadávání čipů potřebujeme buď čtečku a nebo seznam s kódy čipů.

  • Při přiřazení postupujeme tak, že otevřeme nabídku Osoby a jejich členění/Evidence osob

  • Otevřeme kartu osoby, které chceme přiřadit čip, postavíme se do pole Karta/Čip a přiložíme čip ke čtečce a kód se načte. Osobu můžeme uložit. Pokud nemáme USB čtečku, zapíšeme kód čipu ručně ze seznamu nebo vyčtený a zapsaný kód z terminálu. (lze čipnout na terminálu a čip si zapsat)

  • Čip se automatiky zapíše do sekce Evidence čipů a zaznamená se u něj, že je čip vydaný.

          čip

Jak na rychlé přidělení čipu osobě?

Rychlé přidělení čipu osobě. 

Tento povel naleznete v Osoby a jejich členění/Evidence čipů – ikona Rychlé přidělení čipu osobě.

  • Zde vyberete ze seznamu jméno osoby a v poli Číslo čipu načtete přes čtečku kód čipu nebo zapíšete dle seznamu ručně.

  • Uložíte a čip je přiřazený osobě a je uložený v evidenci čipů jako vydaný.

    rychlé přidělení čipu

Jak odebrat čip osobě?

Odebrání čipu osobě 

Odebrání čipů k osobám :

  • Při odebírání čipů je to velmi jednoduché - mažete. 

  • Postupujeme tak, že otevřeme nabídku Osoby a jejich členění/Evidence osob.

  • Otevřeme kartu osoby, které chceme odebrat čip, postavíme se do pole Karta/Čip a kód jednoduše označíte, smažete (DEL) a kartu uložíte.

  • Čip se v Evidence čipů zaznamená jako volný.

    čip

Jak rychle odebrat osobě čip?

Rychlé odebrání čipu osobě

Tento povel naleznete v Osoby a jejich členění/Evidence čipů – ikona Rychlé odebrání čipu.

  • Zde načtete čip pomocí USB čtečky, případně kód zapíšete ručně a v poli Stav čipu po odebrání zvolíte stav po odebrání např. volný. 

  • Uložíte a čip volný. Není evidován u žádné osoby, můžete ho pak přiřadit jiné osobě. 

odebrání čipu

Našel se čip. Jak rychle zjistím komu patří?


Hledání čipu

Tento povel naleznete v nabídce Informace a sledování /Hledání čipu

hledání čipu

  • Zde načtete čip pomocí USB čtečky, kód se načte do pole, kde stojíte kurzorem.
  • Po stisku Hledat se zobrazí tabulka se jménem osoby, které čip patří.
Jak si usnadnit orientaci v nabídkách programu?

Využijte oblíbenou plochu

Vyberte si v jednotlivých sekcích programu ikony, které nejčastěji používáte a spouštíte a přesuňte je do oblíbené plochy dole. Přesun provádíte chytnutím ikony myší a tažením, stejně jako kdekoli ve Windows. Vytvoří se její zástupce a můžete jej využívat pro spouštění přímo z oblíbené plochy. 

Oblíbená plocha je vázána na PC a přihlášeného uživatele. Pokud spouštíte Docházku na různých počítačích, i tam je potřeba si oblíbené ikony nastavit. 

Ukázka: 

oblíbená plocha Docházka

 

Svátky - velikonoční svátky nejsou v systému, lze je naimportovat?

Import svátků

 

Stáhněte si soubor svátků zde

Uložte jej přes pravé tl. myši, např. na plochu.

 

 

 

V Docházce zvolte Správa programu/Import dat – Import svátků a výjimečných dnů, najděte cestu k souboru, potvrďte.

 

Parametrech zpracování docházky a doplňků – Svátky a výjimečné dny zkontrolujte, zda se svátky správně naimportovaly. U svátků musí být vyplněno doplňované konto svátek, viz. níže ruční úpravy. Viz. ostatní funkční svátky. 

 

 

 

 

 

Pak stačí hromadně přepočítat Zpracování docházky a doplňků – Přepočet docházky, přepočítat jen datum, kdy byl svátek. A zatrhnout přepočítat záznamy docházky, vymazat vygenerované záznamy, provést kontrolní chod. Po přepočtu by se měl svátek v docházkách osob doplnit.

 

 

Svátky - jak si je mohu nastavit uživatelsky?

Uživatelské nastavení svátků

 

Parametry zpracování docházky – Svátky a výjimečné dny. Příklad: najděte, zde velký pátek. Podívejte se, zda je nastaveno, že se má vložit konto svátek – v nastavení svátku spodní část okna – možnost vybrání doplňovaného konta přes žlutou složku vyberete svátek (poznáte případně podle nastavení ostatních funkčních svátků). Pokud tam není, můžete ho vytvořit, např. tím, že zkopírujete jiný funkční svátek a upravíte datum na 10.4.


 

Pak stačí hromadně přepočítat Zpracování docházky a doplňků – Přepočet docházky, přepočítat jen datum, kdy byl svátek. A zatrhnout přepočítat záznamy docházky, vymazat vygenerované záznamy, provést kontrolní chod. Po přepočtu by se měl svátek v docházkách osob doplnit.

 

 

Jak přidat celodenní záznam docházky

Celodenní záznamy docházky

Jako celodenní záznamy docházky se většinou vkládají docházková konta omlouvající nepřítomnost pracovníka na pracovišti např. dovolená, nemoc, OČR, sick days a další. 

Pokud pracovní na směnu nedorazí, docházka vyhodnotí takovýto záznam mínusem a je potřeba vložit docházkové konto, které absenci na směně omluví. 

Záporné hodnoty v docházce - osoba nebyla v práci: 

záporné docházkové záznamy

Vybrání druhu záznamu docházky, který přidáváte - celodenní: 

přidání celodenního záznamu

Vyplnění dovolené - datumy od - do - výběr konta: 
 

celodenní záznam vyplnění

Výsledný záznam v docházce: 

vložená dovolená

Jak zapsat ručně denní záznam v Docházce ?

Ruční záznamy docházky

Ruční záznamy docházky je možné zapisovat v Přehledu docházky. 

Např. osoba v ten den zapomněla čip a docházku nahlásila. Je nutné zadat příchod a odchod ručně. V přehledu zvolíte dole vlevo tl. Přidat

vložení záznamu docházky

Zvolíte záznam Normální: 

vložení záznamu do docházky

Vyplníte časy a komentáře příchodu a odchodu a zvolíte uložit: 

vložení záznamu do docházky

Výsledný vložený záznam: 

vložený záznam v docházce

Lze tisknout zprávy o pracovní době hromadně za určité oddělení?

Tisk zprávy o pracovní době hromadně za útvar

Pokud je přehled docházky zpracovaný, docházka upravená a dokončená, tisknete zprávu o pracovní době. Není nutné tisknout každého zaměstnance zvlášť. V tiskových sestavách si najdete požadovanou variantu zprávy o pracovní době a vyberete útvar (oddělení), za které chcete zprávy o pracovní době vytisknout hromadně. 

Tisk zprávy o pracovní době hromadně

Kromě útvarů, je možné tisknout hromadně i pro další oblasti jako jsou Kategorie osob, Modely pracovní doby, do kterých tištěné osoby patří. Zvýrazněno v obrázku červeně.